Como criar um fluxo de trabalho de publicação para autores no WordPress

A lista abaixo mostra o fluxo de trabalho de publicação tanto para a Base de Conhecimento como para o Blog. 

A ideia central é que um Editor vai atribuir conteúdo a um Autor que escreve o conteúdo e, em seguida, o envia de volta ao Editor para publicação. A lista abaixo mostra esse fluxo de trabalho:

• Adicionar pessoas ao grupo de usuários “Autores”. Suas permissões serão para enviar conteúdo para os seguintes status: “Em andamento” e “Revisão Pendente”.
• Quando um autor terminar seu trabalho, ele o moverá para “Revisão Pendente”.
• Quando uma postagem muda para “Revisão Pendente”, os editores são notificados de que a postagem está pronta para revisão.
• Com base em listas de verificação, uma série de itens devem ser feitos antes de publicar a postagem, como por exemplo: categoria correta selecionada, tags corretas adicionadas, etc.

Na sequência abaixo está descrito como isso é feito.

Passo 1: Instale os Plugins

Para este passo-a-passo, serão usados três plug-ins:

• PublishPress
• PublishPress Capabilities
• PublishPress Checklists

Instale todos os três no site WordPress.

Passo 2: Adicionar usuário a uma função

O próximo passo será criar alguns autores que escreverão o conteúdo.

• Vá para Usuários> Adicionar Novo.
• Crie novas contas para cada autor.
• Ao criar a conta, coloque os usuários na função “Autor”.

Passo 3: Permissões para Autores

Agora vamos controlar o que os autores podem e não podem fazer.  Aqui está um guia do que os autores podem e não podem fazer em um site WordPress padrão .

O plug-in PublishPress Capabilities é a maneira de personalizar as permissões de um autor padrão. Este complemento controla quais status estão disponíveis para funções de usuário.

• Vá para “Capacidades” no seu Menu de Administração.
• Certifique-se de que a caixa “Controlar status personalizados” esteja marcada.

No centro da tela, agora você pode personalizar as permissões de status.

• Use a caixa “Selecionar função para visualizar / editar” para carregar “Autor”.
• Agora você pode definir permissões para status personalizados:

Passo 4: Notificações para editores

Agora que nossas permissões estão prontas, vamos configurar notificações para que todos sejam notificados nos momentos certos.

• Vá para PublishPress> Notificações.
• Clique em “Adicionar novo”.
• Título : Notificar editores sobre novos conteúdos dos autores
• Quando notificar : aqui você pode escolher notificar as pessoas quando o conteúdo em “Atribuído”, “Em andamento” ou “Rascunho” for movido para o status “Revisão Pendente”.
• Filtrar o conteúdo? Escolha “Postagem” como o tipo de postagem.
• Quem notificar? Escolha as pessoas que aprovarão o conteúdo.

Se quiser, você pode adicionar mais notificações para outros grupos. Por exemplo, você pode notificar “Autores do conteúdo” quando o conteúdo é enviado para o status “Atribuído”.

Passo 5: Publicar com a lista de verificação

O plugin PublishPress Checklists permite que você defina os critérios que seus escritores devem seguir.

Este complemento permite que você defina um valor máximo e mínimo para categorias, tags e palavras. Por exemplo, você pode pedir a seus usuários para escrever entre 100 e 500 palavras ou adicionar entre 3 e 5 tags.

Veja como a lista de verificação aparece na área de escrita do WordPress:

• Vá para Listas de verificação > Configurações e você pode criar os requisitos que deseja que as pessoas cumpram antes de uma postagem ser publicada.

Passo 6: Teste

Agora seu fluxo de trabalho está completo. É hora de testar para ter certeza de que tudo funciona corretamente:

• Faça com que um usuário “Editor” crie uma postagem e atribua um usuário “Autor” como autor do conteúdo. Eles recebem um e-mail?
• Faça o login do “Autor”. Ele pode mover o conteúdo para o status “Em andamento” ou “Rascunho” e “Revisão Pendente”?
• Os usuários “Editor” e “Administrador” recebem um e-mail quando as postagens são movidas para “Revisão Pendente”?
• As listas de verificação funcionam como você deseja?

Referências: https://publishpress.com/knowledge-base/publishing-workflow-wordpress/